※メール送信＆受信でエラー発生する場合、→ 『エラーコード一覧表』を参照して原因の追及！

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■Outlook 2003 メールアカウントの設定（マニュアル編）

この『Outlook 2003』を使って、メールを送受信できるように設定方法をご案内します。 新規アカウントの設定を、ウィザード機能（設定ナビ）を使わずに、手動で設定をする場合や、 既存の設定を変更する場合の設定方法をご案内します。 『Outlook 2003』を初めて起動したときは、自動的に［インターネット接続ウィザード］が起動します。 →※ウィザードが起動した場合には 『Outlook 2003（ウィザード編）』を参照ください。

Windows操作の確認ダイアログ：

Windows Vista以降から「ユーザー・アカウント制御（UAC：User Account Control）」と呼ばれる新しいセキュリティ機能が追加されました。 操作を続行するには、確認ダイアログに応答しなければ先に進むことはできません。 ［はい］ボタンをクリックして続行してください。

■Outlook 2003とは？

『Outlook（アウトルック）』とは、マイクロソフト社（Microsoft）が提供しているメールソフトで、『Microsoft Office 2003』パッケージに含まれています。 （2020年時点で最終バージョンは 『Microsoft Office 2019』 パッケージ ですが、現在はサブスクリプション（定期支払）タイプの『Office365』を勧めているようです） もちろん『Outlook』単体ソフトとして入手も可能ですが、価格は割高になります。

主になるメインの機能は、メール（E-mail）の送信や受信などするためのソフトですが、PIM（Personal Information Manager） といわれる住所録・スケジュール管理・タスク管理（することリスト）・メモなど、個人情報を管理する電子手帳の機能を持つツールであり、統合ソフトです。

企業内での利用には、スケジュールの共有、会議室など予約や管理など、情報を共有するためのグループ作業にも適しています。様々な機能を盛り込んだ統合ソフトです。最近は、SOHO向けのグループウェアやPDA端末との連携した機能も備えているようです。

もちろん、個人ユーザのホームユース（自宅で使う）としても利用できますが、メール機能をのみを主に使うのであれば、『Outlook Express』の方が快適かと思われます。名前は似ていますが、『Outlook』と『Outlook Express』とは全く異なる製品です。

■[Outlook 2003]のメールアカウント設定（マニュアル編）：

この『Outlook 2003』を使って、メールを送受信できるように設定方法をご案内します。

※『Outlook 2003』を初めて起動したときは、自動的に［インターネット接続ウィザード］が起動します。
→ウィザードが起動した場合には、 『Outlook 2003（ウィザード編）』を参照ください。

▼必要な情報の準備：

メールを使えるようにするためには、以下のような設定情報が必要です。通常、メールアドレスが提供されるのと同時に、下記の内容も提供されるはずですが、万一不明な場合は、プロバイダに確認してください。

※ここでは利用するサンプルデータとして、下記の値を使用します。実際の設定には、自分のものに読み替えてご利用ください。

■一般的によく使われるポート番号： 

※近年では、迷惑メール対策もあり、送信サーバー25番ポートの利用を禁止されていることも多い。

■メール送信時の認証：　よく使われる方式は下記のとおりです。

• SMTP認証 (SMTP-AUTH)：
  メールを送信する（SMTPサーバーに接続する）時に、ユーザー認証（ユーザーIDとパスワード）を行う。
• POP before SMTP：　
  メールを送信する（SMTPサーバーに接続する）前に、受信サーバー（POPサーバー）に接続する）

→ 日経パソコンIT PRO:　https://itpro.nikkeibp.co.jp/article/COLUMN/20071108/286781/

▼メールアカウントの設定：

1. Outloook2003を起動します。
   
   ※『Outlook 2003』を初めて起動したときは、自動的に［インターネット接続ウィザード］が起動します。
   →ウィザードが起動した場合には、 『Outlook 2003（ウィザード編）』を参照ください。
   
   
2. Outloookメニューの［ツール］から→［電子メールアカウント．．．］をクリックします。
   
3. アカウントの種類：
   ［既存の電子メールアカウントの表示と変更］を選択して、［次へ］]ボタンをクリックします。
   
4. メールアカウントの選択：
   ［設定したいアカウント名］を選択して、［変更］ボタンをクリックします。
   
5. 電子メールアカウントの変更：
   以下のように各項目を入力します。 （→サンプル・データの定義）
   

   ［名前］：	自分の名前を入力します。 この名前は、メール送信したとき、送信者の名前として表示されます。
   ［電子メールアドレス］：	自分のメールアドレスを入力します。 このメールアドレスは、メール送信したとき、送信元のアドレスとして、表示されます。
   ［アカウント名］：	POPサーバーへアクセスするための［アカウント名］を入力します。
   ［パスワード］：	POPサーバーへのアクセスするための［パスワード］を入力します。 ( 文字は *** で表示されます )
   ［パスワードを保存する］：	パスワードを保存しておきたい場合はチェックボックスを［ON］にします。 ONにすると、サーバー接続のたびにパスワードを入力する手間を省くことができます。 メールソフトを複数の人で共有利用する場合など、他の人にメールを見られたくない場合はチェックをOFFにして、 接続のたびにパスワード入力する使い方もおすすめします。
   ［受信メールサーバー（POP3）］：	指定されたPOPサーバー名（pop.domain.com）を入力します。
   ［送信メールサーバー（SMTP）］：	指定されたSMTPサーバー名（smtp.domain.com）を入力します。
   ［保護されたパスワード認証（SPA）］：	特に指定がなければ、通常は、チェックボックスをOFFにします

   
6. 続いて、［詳細設定］ボタンをクリックします。
   
   電子メールアカウントの詳細：［全般］タブを選択し、以下のように設定します。
   • ［メールアカウント名］：　自分が見やすいように表示名を入力します。例：「私の会社メール」など
   • ［その他のユーザー情報：組織］：　通常は空白のままでOKです。「会社名」などを入力します。
   • ［返信先メールアドレス］：通常は空白のままでOKです。
     上記で設定したメールアドレス以外の、別メールアドレスに返信してもらいたい場合は、［返信先メールアドレス］を設定します。
   
7. 送信メールサーバーの設定：　
   プロバイダからの指示通りに、［送信サーバー］タブを選択し、以下のように設定します。
   • ［送信サーバ (SMTP) は認証が必要］：　送信サーバーの認証が必要なら、チェックボックスを［ON］にします。
   • ［受信メールサーバーと同じ設定を使用する］または［次のアカウントとパスワードでログオンする］：　
     SMTP認証 (SMTP-AUTH)が必要なら、クリックして選択します。
   • ［メール送信前に、受信メールサーバーにログオン］：　POP Before SMTP認証が必要なら、クリックで選択します。
   【コラム】：
   昔は、メール送信時（SMTPサーバーの利用時）にはユーザ・チェックをせずに誰でも使うことができましたが、近年「なりすまし」や SMAPメールの踏み台など悪用するケースが目立っているため、メール送信時（SMTPサーバーの利用時）に、パスワードを要求したり、POP Before SMTP（最初にパスワードの必要な受信（POP）サーバーへアクセスをすること）で、 正規ユーザーのチェックをすることが多くなりました。
   
8. 接続回線の種類：
   続いて、［接続］タブを選択して、以下のように設定します。
   • ［ローカル エリア ネットワーク（LAN）を使用する］：　クリックして選択します。
   【ワンポイント】：
   近年は、ADSLや光ファイバー（FTTP)での接続回線が主流になっていて、ルーター（いわゆる『関所』）を持ってる人が多くなりました。
   ルーターの内側のネットワークはローカルエリアネットワーク（LAN）となります。
   
   
9. ポート番号の設定：
   プロバイダからの指示通りに、[詳細設定]タブを選択して、以下のように設定します。
   通常は、デフォルト（既定）のままでOKですが、特別な指定がある場合のみ、変更してください。
   
   Googleメール(Gmail)を利用には、
   • [受信メール（POP）サーバーの利用ポート番号]：　　「995」を設定します
   • [暗号化（SSL）された接続が必要]：　チェックボックス[ON]にします
   • [送信メール（SMTP）サーバーの利用ポート番号]：　「465」を設定します
   • [暗号化（SSL）された接続が必要]：　チェックボックス[ON]にします
   Web メールを利用する場合（サーバーにメールを残す）：
   
   • [サーバーにコピーを置く]：　　チェックボックス［ON］にします
   • [サーバーから削除する]：　サーバーからメールを削除する［日数］を指定します
   【ワンポイント】：
   Webメールを利用すると、外出先でもインターネットに入ればメールをチェックできるので便利です。 通常の設定では、自分のパソコンのメールソフトでチェックしたメールは、サーバーから自動的に削除される仕組みになっています。 従って、通常の設定では、Webメールで「新規メール（未読メール）しか」見れないことになります。 しかしこれでは多少の不便があるため、数日前のメール・コピーをサーバーに残しておく設定にすると便利でしょう。 ただし、「サーバーに残す」設定にした場合は、 同時に、必ず「メールを削除するタイミング」を設定してください。 メールが削除されないと、いつの日かメールサーバーが一杯になり、それ以上のメール送受信が不可能になります。
   
10. 設定が完了したら、[OK]ボタンをクリックして、元の画面に戻ります。
    ［次へ］ ボタンをクリックします。
    
11. 前の画面に戻ったら、［閉じる］ボタンをクリックして、ウィンドウを閉じます。
    以上で設定は終了です。