■Gmailのフィルタリング検索式（演算子）の使い方 |
Gmailとは、Googleが提供するフリーメールアドレス（無料）です。 様々な高機能を備えているので、活用メリットがたくさんあります。 Webオンラインでの「検索ボックス」で手動でメールの絞り込み検索や、 Gmailの「フィルタ」機能を活用して、自動的にメール振り分け（フィルタリング）で分類したり、 「演算子」（検索式）を活用すると、必要なメール情報をすばやく正確に見つけることができます。 |
▼目次
- ↓Gmailのオンライン画面での検索例
- ↓Gmailのフィルタの設定方法
- ↓Gmailのフィルタリング検索式（演算子）の使い方
- メールを検索
- トレイを指定して検索
- メールの状態で検索
- 演算子
- ↓情報参照元
▼Gmailのオンライン画面での検索例
Gmailのオンライン画面での検索例です。検索に利用する検索式（演算子）の使い方は下記をご覧ください。
▼Gmailのフィルタの設定方法
Gmailの「フィルタ」機能に「演算子」（検索式） を活用して、自動的にメール振り分け（フィルタリング）で分類することができます。
Gmailのフィルタの設定方法です。（→Gmailヘルプ：フィルタを作成する）
- Gmailのページにログインした後、
歯車マークをクリックして、［設定］をクリックします。
- 設定画面で［フィルタ］項目をクリックして、
［新しいフィルタを作成］をクリックします。
- ここでフィルタ条件を設定します。
メールの抽出に「演算子」（検索式）を利用することができます。
例えば、『受信トレイ』の中から 『差出人メールアドレスに「mcpro.info」が含まれるメール』という条件には、
［From］項目に「mcpro.info」を入力します。
条件の設定が完了したら、［続行］をクリックします。
- 次に、『上記の条件を満たした場合に、どうするのか？』その動作を設定します。
ここでは、例として「MCPRO」というラベルを貼り付けます。
過去のメールにもこのフィルタを適用したい場合、 ［一致するｘｘ件のメールにも適用する］のチェックボックスをONにします。
動作を指定した後、最後に［フィルタを適用］をクリックします。
- フィルタの作成が完了しました。
フィルタは、いくつでもたくさん作成することができます。
複数のフィルタが存在する場合、どうやら上から順番に適用されていくようです。
従って、複数のフィルタ条件に該当するメールがある場合には、その適用の順番が重要になることもあるため、フィルタの記述順にも注意が必要かもしれません。
例えば、１．ある条件で「ＡＢＣ」というラベルを付けて、
２．ラベル「ＡＢＣ」が付いているメールをフォルダ移動する、などです。
その順番が逆転すると該当するメールが存在しないため、何も起きません。
▼Gmailのフィルタリング検索式（演算子）の使い方
Webオンラインでの「検索ボックス」で手動でメールの絞り込み検索や、 Gmailの「フィルタ」機能を活用して、自動的にメール振り分け（フィルタリング）で分類したり、 「演算子」（検索式）を活用すると、必要なメール情報をすばやく正確に見つけることができます。
メールを検索
| 演算子 | 説明 | 使用例と該当するもの |
|---|---|---|
| from: | ［送信者（差出人）］欄に含まれているメールアドレスや名前など文字列の一部を検索します |
例： from:花子 意味： 送信者（差出人）に「花子」という文字を含むメール 例： from:docomo.ne.jp 意味： 送信者（差出人）に「ドコモ」という文字を含むメール 例： from:(docomo.ne.jp OR softbank.ne.jp OR softbank.jp OR ezweb.ne.jp OR vodafone.ne.jp OR pdx.ne.jp) 意味： 送信者（差出人）が携帯アドレスから送信してきたメール |
| to: | ［受信者（宛先）］欄に含まれているメールアドレスや名前など文字列の一部を検索します |
例： to:太郎 意味： 受信者（宛先）に「太郎」という文字を含むメール 例： to:docomo.ne.jp 意味： 受信者（宛先）に「ドコモ」アドレスを含むメール |
| cc: | ［CC］欄に含まれているメールアドレスや名前など文字列の一部を検索します |
例： cc:太郎 意味： ［CC］ 欄に「太郎」という文字を含むメール 例： cc:docomo.ne.jp 意味： ［CC］ 欄に「ドコモ」アドレスを含むメール |
| bcc: | ［BCC］欄に含まれているメールアドレスや名前など文字列の一部を検索します | 例： bcc:太郎 意味： ［BCC］ 欄に「太郎」という文字を含むメール ※ただし受信メールで（BCC宛先一覧は見えないため）検索することはできません |
| subject: | ［件名］に含まれている語句を検索します | 例： subject:明日の会議 意味： ［件名］に「明日の会議」という文字を含むメール |
| has:attachment | 添付ファイル付きのメールを検索します |
例： has:attachment 意味： 添付ファイルがあるメール 例： from:太郎 has:attachment 意味： 送信者（差出人）が「太郎」で、添付ファイルがあるメール |
| filename: | 「添付ファイルの名前」や「ファイルの種類」を検索します |
例： filename:化学の宿題.txt 例： filename:pdf 例： filename:(jpg OR jpeg OR jpe) |
| size: | バイト単位で指定したサイズより大きいメールを検索します |
例： size:1000000 |
| larger: smaller: |
「size:」検索に似ていますが、単位での短縮表示の数字も含みます。 |
例： larger:10M |
| deliveredto: | メールヘッダー情報の「Delivered-To」行に特定のメールアドレスを含むメールを検索します | 例： deliveredto:user@gmail.com 意味： メールヘッダーの Delivered-To: フィールドに「user@gmail.com」を含むメール ※転送されてきたメールや、エイリアス宛のメールを見つけやすくなります |
| rfc822msgid: | Message-ID ヘッダーでメールを検索 | 例： rfc822msgid:20050329231145.62086.mail@mail.emailprovider.com 意味： 指定したSMTPメッセージ ID を持つメッセージを探します。 メールヘッダーの詳細については、Gmailヘルプをご覧ください。 |
| after: before: older: newer: |
［送信日時］が、特定の期間に送信されたメールを検索します | 日付は「yyyy/mm/dd」の形式で記述します 例： after:2004/04/16 before:2004/04/18 意味： 2004年4月16日（当日含む）から 2004年4月18日（当日含む）までの期間に送信したメール ※世界標準時間を基準にしているため日本時間とズレる。 ※指定した日（その当日）を含むかを検証した結果、旧デザインと新デザインでは仕様が異なっています。 |
| older_than: newer_than: |
［送信日時］が、指定した時間数（日数、月数、年数）以内あるいは以前に送信されたメールを検索します | 年数、月数、日数に、それぞれ [y]、[m]、[d]を使用して、時間数を指定します。 例： older_than:2d 意味： ［送信日時］が、２日以上前のメールを検索します。 例： newer_than:2d 意味： ［送信日時］が、直近２日以内の最近のメールを検索します。 |
| list: | メーリングリストのメールを検索します | 例： list:info@example.com |
| lang: language: |
メールの言語で検索 | 例：「language:japanese」「lang:ja」 |
| circle: | 特定の Google+ のサークルに追加した相手から送られたメールを検索 | 例： circle:友だち 意味: 「友だち」サークルのユーザーから送信されたすべてのメール。 例： circle:"サッカー友だち（青チーム）" またはcircle:"友だち\"お気に入り 4 人\"" 注意： スペース、括弧、中括弧、縦棒が含まれる名前には、名前の前後に引用符（”）を追加します。 引用符（”）が含まれる名前には、引用符の直前に円（￥）マークを追加します。 |
| has:サークル | Google+ のサークルに追加したユーザーから送信されたすべてのメールを検索 | 例： has:サークル 意味: サークル内のいずれかのユーザーから送信されたすべてのメール。 |
トレイを指定して検索
| 演算子 | 説明 | 使用例と該当するもの |
|---|---|---|
| in:anywhere | Gmailの全てのメールを検索します ※［すべてのメール］に加え、［迷惑メール］ と ［ゴミ箱］も含む全てのメールが対象です |
例： in:anywhere 映画 意味： ［すべてのメール］、［迷惑メール］ または ［ゴミ箱］ にある「映画」という単語を含むメール。 ※「すべてのメール」トレイとは違う ※通常の検索では ［迷惑メール］ と ［ゴミ箱］にあるメールは検索の対象外です。 |
| in:inbox | ［受信トレイ］トレイにあるメールを検索します | 例： in:inbox from:花子 意味： ［受信トレイ］トレイにあるメールで、送信者（差出人）が「花子」であるメール |
| in:sent | ［送信済みメール］トレイにあるメールを検索します | 使い方は上記と同じ |
| in:drafts | ［下書き］トレイにあるメールを検索します | 使い方は上記と同じ |
| in:trash | ［ゴミ箱］トレイにあるメールを検索します | 使い方は上記と同じ |
| in:spam | ［迷惑メール］トレイにあるメールを検索します | 使い方は上記と同じ |
| is:chat | Gmailチャット メッセージ履歴検索します | 例： is:chat サル 意味： 「サル」という文字を含むすべてのチャット メッセージ |
| is:voicemail | Googleトークのボイスメール検索 | 使い方は上記と同じ |
| is:muted |
ミュートしたスレッドを検索 |
使い方は上記と同じ |
メールの状態で検索
| 演算子 | 説明 | 使用例と該当するもの |
|---|---|---|
| label: | ラベルが付いているメールの中から指定したラベル名で検索します |
例： label:高校の友達 from:花子 意味： ラベル名「高校の友達」が付いているメールで、送信者（差出人）が「花子」であるメール ※ラベルが付いていないメールを検索対象にすることはできません。 「ラベルのないメールを探す」という条件は指定できません。 |
| has:userlabels has:nouserlabels |
自分が作成したラベルが付いている／付いていないメールを検索します。 |
例： has:nouserlabels 意味： 自分が作成したラベル（システム自動ラベル（「受信トレイ」、「迷惑メール」、「ゴミ箱」）を除く）が付いていない全てのメールを検索します。Gmail では、個々のメールにラベルが適用されるため、ラベルが付いているように見える結果が 表示される場合がありますが、この場合、同じスレッド内の別のメールにラベルが適用されています。 |
| is:important label:important |
優先トレイで重要とみなされたメールを検索します | 例： is:important from:太郎 意味： 優先トレイで重要マークが付けられたメールで、送信者（差出人）が「太郎」であるメール |
| is:starred | 「スター付き」メールを検索します | 例： is:starred from:太郎 意味： 「スター付き」のメールで、送信者（差出人）が「太郎」であるメール |
| is:unread | 「未読」メールを検索します | 例： is:unread from:太郎 意味： 未読メールで、送信者（差出人）が「太郎」であるメール |
| is:read | 「既読」メールを検索します | 例： is:read from:太郎 意味： 既読メールで、送信者（差出人）が「太郎」であるメール |
has:yellow-star has:red-star  has:orange-star  has:green-star  has:blue-star  has:purple-star  has:red-bang  has:yellow-bang  has:orange-guillemet  has:green-check  has:blue-info  has:purple-question  |
特定の色のスター付きのメールを検索します | 例： has:purple-star
from:太郎 意味： 送信者（差出人）が「太郎」で、紫色のスター付きのメール |
演算子
| 演算子 | 説明 | 使用例と該当するもの |
|---|---|---|
| 半角スペース | 「かつ」（AND）を意味する |
例： from:取引先 subject:至急 意味： 送信者（差出人）が「取引先」であり、かつ、件名に「至急」を含むメール |
| OR { } |
「または」「いずれか一致」（OR）を意味する ※「OR」は大文字で指定します |
例： from:花子 OR from:太郎 例： from:{花子 太郎} 意味： 送信者（差出人）が「花子」または「太郎」のメール |
| ( ) | キーワードを「AND」でグループ化します |
例： from:花子 (夕食 OR 映画) 例： subject:(夕食 映画) 例： filename:(jpg OR jpeg OR jpe) |
| - （ハイフン） |
除外するキーワードを指定します | 例： 夕食 -映画 意味： 「夕食」という文字を含むが、「映画」という文字を含まないメール ※フィルタの［含めないキーワード］欄に指定した語句に自動的に「-」が付く |
| " " （引用符） |
フレーズ検索を行います。空白（スペース）含む語句も検索できます。 ※大文字と小文字は区別されません |
例： "i'm feeling lucky" |
| + （プラス記号） |
検索キーワードに正確に一致するもの |
例： +ユニコーン 意味： 「ユニコーンズ」や「ユニコン」は該当せず、正確に「ユニコーン」が含まれるメールを検索します。 |
| * （ワイルドカード） |
ワイルドカード |
|
ラベルとは、いわゆる付箋を貼り付けて分類しておくような感覚です。 （→Gmailヘルプ：ラベルの使用）
キレイに分類されていれば、ラベル「MCPRO」をクリックするだけで、送信者がmcpro.infoのメールをすぐに見つけることができます。